APPEL D’OFFRES POUR LA LOCATION-MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS

Dans le cadre du renouvellement de son contrat de location-maintenance de photocopieurs, l’Ambassade de France au Bénin souhaite pouvoir consulter plusieurs prestataires afin de s’adjoindre les meilleurs services possibles.

POUVOIR ADJUDICATEUR

Le pouvoir adjudicateur est l’Ambassade de France au Bénin, représentée par Madame Véronique BRUMEAUX, Ambassadrice de France.

ETAT DES LIEUX

1. COMPOSITION DU PARC DE PHOTOCOPIEURS :

Le parc est composé en tout de six (06) photocopieurs dont 4 en couleurs et 2 en blanc/noir répartis dans les divers services de cette ambassade.

2. CONSOMMATION ANNUELLE DES COPIES

La consommation moyenne par année de l’ensemble des 6 photocopieurs est de 100 000 copies.

3. MODALITE DE FACTURATION

Le mode de paiement choisi se fait par paiements trimestriels anticipés. Le montant est déterminé sur la base d’un forfait pour un quota de copies par photocopieur.

Au-delà du quota forfaitaire, le surplus est facturé à la copie.

Le contrat a prévu une ristourne à l’issue du contrat dans le cas où la consommation totale annuelle n’atteint pas le quota de facturation.

CARACTERISTIQUES MINIMALES ET FONCTIONNALITES EXIGEES :

Les photocopieurs souhaités doivent intégrer dans leur configuration de base, en plus de leur rôle de photocopieur, les fonctions d’imprimantes réseau et de scanner réseau. Les deux catégories de photocopieurs (couleur et blanc/noir doivent comporter les caractéristiques ci-dessous :

-  Formats traités : A4 et A3
-  Possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie par service
-  Possibilité de priorisation des tâches (notamment de la copie par rapport à l’impression avec possibilité de suspendre une tâche en cours d’exécution)
-  Numérisation de documents A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers des adresses e-mail
-  Gestion du recto-verso pour la copie, l’impression et la numérisation.
-  Traitement de différents types de supports : papiers, transparents, étiquettes

DEMARRAGE ET DUREE DU CONTRAT

Le contrat est prévu pour démarrer au 1er janvier 2020. Il sera conclu pour une durée d’un an avec possibilité de renouvellement par écrit et non par tacite reconduction.

CONTENU DES OFFRES

Les candidats fourniront leur proposition technique et financière détaillée en précisant :

-  La puissance des copieurs (nombre de copies minute)
-  Les conditions de maintenance incluant les consommables hors papier (délai d’intervention, d’indisponibilité, nombre de visites annuelles minimum, type de consommables)
-  Si le matériel reste disponible en cas de panne spécifique d’un des modules (scan/impression/copie)
-  La durée d’indisponibilité maximale garantie
-  Le coût de la prestation, notamment le mode de détermination du coût (prix à la copie sur relevé compteur terme échu…)
-  Le délai de livraison et d’installation de l’appareil en cas de soumission retenue
-  Les conditions de formation des utilisateurs
-  Toutes autres informations techniques ou tous autres documents que le candidat jugera utile à l’analyse de son offre

Important : Le matériel proposé doit être compatible avec l’environnement informatique de l’Ambassade (cf. en annexe, la liste indicative des appareils compatibles par marque et par type).

CRITERES DE SELECTION DES OFFRES

-  Coût de location et de maintenance
-  Délai de livraison et d’installation
-  Qualité de la prestation de maintenance
-  Qualité technique du matériel

Toutes offres non conformes au présent cahier des charges pourront être rejetées.
Les offres conformes pourront faire l’objet de négociations.

MODALITES DE SOUMISSION

Les soumissionnaires devront faire parvenir leur proposition technique et financière répondant au besoin de la présente consultation, sous forme d’enveloppe fermée et contre récépissé (à exiger lors du dépôt de l’offre) à l’adresse suivante :

Ambassade de France au Bénin
A l’attention de M. Daniel RIOU
Secrétaire général
N° 2235, avenue Jean-Paul II – BP 966 Cotonou,
Tél. 21 36 56 91 / 21 36 55 33
E-mail : daniel.riou@diplomatie.gouv.fr

Au plus tard le 30 avril 2019 à 12h précises.

Les offres déposées après ce délai seront systématiquement exclues de la mise en concurrence.

Les enveloppes doivent porter la mention : « offre pour la location et la maintenance des photocopieurs multifonctions. A ne pas ouvrir »

Word - 46.8 ko
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Excel - 62.9 ko
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Dernière modification : 26/06/2019

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