Appel à candidatures - Expert.e technique en appui au montage des programmes du pôle régional d’établissements de formation et d’enseignement supérieur techniques et professionnels Sèmè City (H/F)

L’agence de développement de Sèmè City porte le projet de « cité internationale de l’innovation et du savoir » qui constitue une action phare inscrite dans le programme d’actions du Gouvernement béninois pour les périodes 2016-2021 (PAG1) et 2021-2026 (PAG2). La cité internationale de l’innovation et du savoir - en partenariat avec les entreprises, les industries et les structures d’enseignement supérieur et de recherche - disposera à terme des infrastructures pour abriter des grandes écoles, des universités, des centres de recherche, des incubateurs, etc. À travers ce projet, le Gouvernement entend promouvoir l’émergence d’un centre d’excellence soutenant une recherche scientifique de haut niveau et un enseignement supérieur adaptés aux enjeux de développement du Bénin et de l’Afrique, privilégiant l’acquisition de compétences recherchées et l’insertion professionnelle des diplômés. Ce dispositif est conçu pour favoriser l’éclosion de champions nationaux dans des secteurs porteurs (numérique, agro-industries, urbanisme et développement durables, Arts, Design et Industries Créatives, etc.) et ainsi améliorer l’employabilité des jeunes au service du développement d’une économie de la connaissance.

La mission de l’ETI intervient dans la phase 2 du projet, laquelle consiste à développer le pôle régional d’établissements de formation et d’enseignement supérieur techniques et professionnels, pôle qui sera installé à Ouidah sur un campus de 338 ha. Il s’agit de monter un panel de formations et de services s’articulant autour des cinq clusters du pôle, à savoir : cluster sciences, technologies, mathématiques auquel sont rattachés l’urbanisme, l’architecture et le développement durable) ; art, design, mode, industries culturelles et créatives (avec une valence cinéma, télévision et animation) ; management, finances, sciences humaines et sociales ; tourisme, hôtellerie et restauration avec une spécialité au management ; sport, bien-être et nutrition.

Composition (effectif et fonctions) de l’équipe/service au sein duquel travaillera l’ETI : une unité de gestion sera constituée de personnel de Sèmè City, de consultants et d’experts recrutés pour le montage des programmes du Pôle régional :

1 chef.fe d’unité
1 expert.e technique international.e
5 consultants/experts sectoriels
1 consultant.e volet administratif
1 gestionnaire de projets pour la mise en place des services

L’unité de gestion bénéficiera également de l’appui d’agences européennes pour le montage des programmes de formation et des services.

L’expert technique est placé au sein de cette unité de gestion auprès de la responsable du pôle « Montage des programmes et des services » pour travailler en étroite coordination avec elle. Ses interventions porteront sur les phases d’études, de design et de validation des programmes. Plus particulièrement, ses missions consisteront à :

développer et mettre à disposition des outils et méthodologies pour une conduite efficiente du projet,
apporter un soutien méthodologique aux équipes et harmoniser les pratiques,

identifier, capitaliser et partager les expériences et bonnes pratiques relatives au montage de programmes de formation.

La mission comportera donc un important volet d’ingénierie de projet pour appuyer l’ensemble des activités liées au montage des programmes allant de la conception des offres jusqu’à la validation par le Comité d’évaluation des programmes. A noter que les phases ultérieures de développement et d’implantation ne rentrent pas dans le périmètre de la mission de l’ETI.

Principales tâches et résultats attendus :

Appui au développement d’outils et méthodologies d’ingénierie de projet :

Recenser les outils existants, les améliorer ou développer de nouveaux outils et méthodologies (guides, déroulés d’atelier, templates, checklists…) permettant de renforcer la qualité de l’ingénierie de projet, notamment pour :

mener des diagnostics rapides ou approfondis d’un contexte ou d’un secteur donné (comprendre le contexte, analyser les besoins des apprenants sur les marchés ciblés, etc.)
élaborer la stratégie du projet à travers des méthodes innovantes, interactives et participatives
analyser le rôle et les missions des principaux acteurs/parties prenantes du projet
aider à la définition du mode opératoire du projet et à la définition de modalités de gestion adaptées aux capacités de portage de la maîtrise d’ouvrage
accompagner le démarrage et la mise en route de projets (atelier kick-off, outils de planification…)

Appuyer l’élaboration de documents de référence notamment guides méthodologiques et boîtes à outils pour les phases de développement et de lancement de projet (guide gestion de projet, guide S&E, guide kick-off, …)

Appui aux activités de montage et lancement du projet :

Conseiller et mettre à disposition les outils standards et pertinents relatifs aux étapes clé du montage ou du lancement du projet
Appuyer (sur requête) le/la Chef.fe d’unité de gestion dans le cadrage, la coordination et la planification des processus de montage et de lancement de projet (facilitation de réunions de cadrage, développement de matrice RACI et de rétroplannings, etc.)
Identifier et consolider régulièrement les besoins d’appui au sein de l’unité de gestion
Appuyer la préparation ou la réalisation d’exercices de diagnostic ou de reporting périodique
Assurer la coordination entre les différents intervenants lors des étapes de conception et de montage des programmes de formation.

Appui à la rédaction des documents administratifs

Rédaction des termes de référence
Rédaction des éléments pour la contractualisation avec les opérateurs/partenaires/prestataires

Apprentissage et capitalisation :

Identifier les outils et processus innovants « ayant fait leurs preuves »
Participer à des temps d’échanges d’expériences avec les équipes en charge du montage des programmes afin de favoriser les échanges de pratiques et de savoir-faire
Participer à la capitalisation du projet, à la valorisation des retours d’expérience pour la diffusion des bonnes pratiques

Description du projet ou contexte

Descriptif du projet :Le gouvernement béninois a fixé, en 2019, une stratégie nationale de l’enseignement technique et de la formation professionnelle (ETFP) dont les objectifs sont de développer quantitativement et qualitativement l’offre de formation à tous les niveaux (CAP, techniciens, techniciens supérieurs et formation supérieure), en développant une ingénierie de formation adaptée ; d’améliorer le pilotage de la formation en lien avec le marché du travail ; de promouvoir une gouvernance partenariale de la formation professionnelle, impliquant les collectivités locales et le secteur privé.

Pour le volet supérieur de cette stratégie, à partir du niveau bac+3 et au-delà, le Gouvernement du Bénin prépare la mise en place d’un pôle de référence constitué d’établissements supérieurs d’envergure régionale et internationale pour la formation technique et professionnelle. Il s’agit de doter l’Afrique d’établissements d’excellence qui offriront des formations de pointe dans les domaines et secteurs productifs de l’économie africaine. Ce hub à vocation régionale, dont la mise en œuvre est confiée à l’agence de développement Sèmè City (ADSC[1]), permettra de proposer aux jeunes Africain(e)s les conditions de formation les plus favorables, inspirées de modèles à succès, ainsi que des opportunités d’insertion sur le marché africain.

L’expert technique international (ETI) accompagnera l’agence de développement de Sémè City (ADSC) dans le montage des programmes du pôle.

[1] ADSC : Agence de développement Sèmè City (https://www.semecity.bj). Etablissement public à autonomie financière

b/ Autorité directe sous laquelle travaillera l’ETI : Directrice de l’agence de développement Sèmè City

c/ Composition (effectif et fonctions) de l’équipe/service au sein duquel travaillera l’ETI : Equipe enseignement supérieur et recherche constituée de 5 personnes
Profil souhaité

Qualifications :

Bac+5

Ecole de commerce / management, école d’ingénieurs ou tout autre domaine pertinent pour le poste

Maîtrise de l’anglais professionnel Niveau C1 autonome

Expérience professionnelle :

expérience professionnelle préalable de 5 ans au moins dont 3 ans dans des fonctions liées au montage et la gestion de projets ou programmes de coopération technique internationale ;
expérience en gestion de projet : avoir travaillé au sein d’une équipe ou de plusieurs équipes projet ;
connaissance souhaitée des dispositifs mis en œuvre pour favoriser un enseignement supérieur à caractère professionnalisant et pour soutenir l’employabilité des diplômés ;
bonnes connaissances des procédures des agences européennes ;
excellentes connaissances des outils et méthodes liées au montage et à la gestion du cycle de projet ;
forte capacité d’adaptation et de travail en équipe.

Expérience dans le montage et la mise en œuvre de projets financés par l’Union Européenne (UE) sera un avantage
Informations complémentaires

Lieu de la mission : Bénin (Cotonou)
Durée de la mission : 24 mois (prolongation possible de 2 ans sous conditions)
Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée) : ASAP
Type de contrat : contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée de la mission)
Rémunération établie d’après la politique de rémunération d’Expertise France : salaire de base + (le cas échéant) forfait famille + prime de technicité et d’expatriation + participation aux frais de logement* et, le cas échéant, de gardiennage* + prise en charge des frais de scolarité * pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l’expert dans le pays de résidence + billets d’avion aller-retour adresse contractuelle – lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des frais de déménagement* et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance)

(Les éléments signalés par une * correspondent à des frais remboursés à l’expert sur justificatifs, dans la limite du budget alloué par Expertise France)

Moyens matériels et humains mis à la disposition de l’experte ou de l’expert

mise à disposition d’un bureau équipé au sein de la structure d’accueil
mise à disposition d’un ordinateur, ordinateur portable, téléphone
prise en charge par la structure d’accueil des frais de mission/déplacement

Documents à fournir :

CV ;
Lettre de motivation.

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.